Al finalizar la movilidad
Trámites
1. Envía el Certificado de Fin de Estancia.
- Solicita antes de irte a tu Universidad de destino que firme y selle este certificado. Es muy importante que no haya tachaduras ni enmiendas y que la fecha de expedición (firma) sea igual o posterior a la fecha de fin de la movilidad.
Debes subirlo a la Plataforma Move On - Formulario de Seguimiento (al finalizar la movilidad).
RECUERDA: Lo encontrarás en el correo con la documentación en PDF que se te generó al principio de tu Movilidad
2. Envía a la Oficina el Transcript of Records (TOR)
- La Universidad de destino te enviará un Certificado oficial con tus calificaciones. También puede ocurrir que nos lo envíen directamente a la Oficina vía e-mail o por correo ordinario.
- Asegúrate de saber si eres el encargado de hacerlo llegar a la UCM para evitar retrasos en las equivalencias.
- Si eres el encargado de hacernoslo llegar, debes enviarlo la Oficina de la Facultad en erasmuse@ucm.es.
IMPORTANTE: Tiene que coincidir tanto tu OLA, como tu Matrícula y tu TOR. No se tramitarán las equivalencias de tus notas hasta que no coincidan estos documentos.
Otras dudas frecuentes
¿Cómo se hace la equivalencia de mis notas?
- Cada Universidad evalúa de forma distinta, por lo que se realizan las equivalencias de las notas que obtienes en la Universidad de destino con las que tienes recogidas en tu OLA y matriculadas en la UCM. Por eso es importante que cualquier modificación que hagas la comuniques.
- Las equivalencias las realiza tu tutor/a.
Existe una tabla de equivalencias elaborada por la ANECA que puedes consultar.
- Posteriormente serán aprobadas por el Vicedecano de Relaciones Internacionales, por lo que es una gestión que lleva tiempo.
- Una vez aprobadas las equivalencias, te aparecerán en tu expediente académico que podrás consultar en el GEA.
AUTOMATRÍCULA: ¿Qué pasa si me tengo que matricular y no tengo el TOR?
- La equivalencia de tus notas puede tardar un poco en tramitarse una vez envías el TOR.
- Para matricularte en el siguiente curso, es imprescindible que estén reflejadas tus notas en tu Expediente y subidas a GEA.
- Si crees que obtendrás tarde el TOR, debido a que en tu Universidad de destino las clases finalizan más tarde, has tenido problemas porque no te coincidían los documentos y tus notas no estarán subidas a GEA antes o en el plazo de la automatrícula, contacta con la Oficina.
HE SUSPENDIDO UNA ASIGNATURA DURANTE MI ERASMUS+, ¿QUÉ PUEDO HACER?
- La normativa Erasmus permite al alumnado decidir entre realizar el examen de recuperación en la convocatoria extraordinaria de la universidad de destino o en la UCM.
- Si decides realizarla en la UCM, deberás escribir a erasmuse@ucm.es para que podamos desmarcar la casilla de movilidad saliente de tu matrícula y que salgas en actas.
- En todo caso, deberás ponerte en contacto con el profesor o profesora de la Facultad de la asignatura equivalente suspendida para organizar la recuperación y los contenidos.
- Solo es posible optar a la convocatoria extraordinaria de la UCM si tenemos tu TOR y hemos realizado el acta de equivalencia y subido tus calificaciones a tu expediente antes del inicio del periodo extraordinario de exámenes (normalmente a mediados de junio).