Al finalizar la movilidad
Trámites
1. Envía el Certificado de Fin de Estancia.
- Solicita antes de irte a tu Universidad de destino que firme y selle este certificado
IMPORTANTE: tendrás que enviarnos tanto a la ORI en erasmus3@ucm.es como a la Oficina de la Facultad en erasmuse@ucm.es a tu vuelta
RECUERDA: Lo encontrarás en el correo con la documentación en PDF que se te generó al principio de tu Movilidad
2. Envía a la Oficina el Transcript of Records (TOR)
- La Universidad de destino te enviará un Certificado oficial con tus calificaciones. También puede ocurrir que nos lo envíen directamente a la Oficina vía e-mail o por correo ordinario.
- Asegúrate de saber si eres el encargado de hacerlo llegar a la UCM para evitar retrasos en las equivalencias.
- Si eres el encargado de hacernoslo llegar, debes enviar una copia a tu tutor y otra a la Oficina de la Facultad en erasmuse@ucm.es.
IMPORTANTE: Tiene que coincidir tanto tu OLA, como tu Matrícula y tu TOR. No se tramitarán las equivalencias de tus notas hasta que no coincidan estos documentos.
Otras dudas frecuentes
¿Cómo se hace la equivalencia de mis notas?
- Cada Universidad evalúa de forma distinta, por lo que se realizan las equivalencias de las notas que obtienes en la Universidad de destino con las que tienes recogidas en tu OLA y matriculadas en la UCM. Por eso es importante que cualquier modificación que hagas la comuniques.
- Las equivalencias las realiza tu tutor/a.
Existe una tabla de equivalencias elaborada por la ANECA que puedes consultar.
- Posteriormente serán aprobadas por el Vicedecano de Relaciones Internacionales, por lo que es una gestión que lleva tiempo.
- Una vez aprobadas las equivalencias, te aparecerán en tu expediente académico que podrás consultar en el GEA.
AUTOMATRÍCULA: ¿Qué pasa si me tengo que matricular y no tengo el TOR?
- La equivalencia de tus notas puede tardar un poco en tramitarse una vez envías el TOR.
- Para matricularte en el siguiente curso, es imprescindible que estén reflejadas tus notas en tu Expediente y subidas a GEA.
- Si crees que obtendrás tarde el TOR, debido a que en tu Universidad de destino las clases finalizan más tarde, has tenido problemas porque no te coincidían los documentos y tus notas no estarán subidas a GEA antes o en el plazo de la automatrícula, contacta con la Oficina.