Preguntas y Respuestas

A continuación, se presentan las preguntas y respuestás más frecuentes referentes a las "Actillas". Para información más detallada, se recomienda consultar la ficha e infografía de esta temática.

NOTA: el procedimiento de transmisión de las notas de TFG y TFM a través de actillas está siendo modificado este curso 21-22 pues se prevé que se realice a través de dos aplicaciones específicas que se están desarrollando en la Facultad de Educación. En cuanto esté en marcha este nuevo procedimiento, se actualizará la información de esta ficha.

 

• ¿Qué es un actilla?

Es un acta parcial que cada docente que dirige o tutoriza TFG, TFM o prácticas debe rellenar para que la persona que coordina al grupo entero pueda trasladar la nota a las actas asociadas a esa asignatura en GEA. Se usa en los casos en los que quien pone la nota a cada estudiante no es quien ha tutorizado o evaluado el trabajo final, pues las actas las cierra una persona que coordina un Grado o doble Grado, un máster, o un grupo entero de prácticas de Grado.

 

• ¿A quién debo consultar si tengo alguna duda sobre las actillas como docente?

A la persona que coordina el grupo al que pertenecen los estudiantes implicados: coordinaciones de Grados y dobles Grados para las actillas de TFG, coordinaciones de máster para las actillas de TFM, y coordinaciones de grupos de prácticas para las actillas de prácticas.

 

• Como tutor/a de la facultad, ¿cómo completo el actilla correspondiente de los estudiantes que he evaluado?

La información sobre las actillas es enviada en general por la coordinación de cada Grado, doble Grado, máster o grupo de prácticas, junto a instrucciones sobre cómo rellenarla, posible documentación a adjuntar, y plazos de entrega. Las actillas de los TFG y Prácticas tienen un formato de Cuestionario de Google y se accede a ellas a través de un enlace proporcionado por la coordinación correspondiente. Las actillas de TFM tienen un formato de Word y son rellenadas y firmadas (manual o digitalmente) por cada tribunal de TFM, una vez que ha terminado la defensa pública. En todos los casos, la persona destinataria de las mismas es la coordinación correspondiente.

 

• ¿Cuándo debo escribir las notas de mis alumnos/as de TFG y prácticas en las actillas?

La coordinación correspondiente te avisará a través del correo electrónico cuando las actillas digitales de estos grupos estén activadas. Además del enlace, se te recordarán los plazos (que están desde el inicio de curso descritos en las guías) y la necesidad de que informes al alumnado de la nota definitiva en estas asignaturas antes de colgarla en el actilla. Debes proporcionar un día y hora para realizar una revisión de la nota (como si fuera una asignatura normal), explicando al estudiantado porqué ha obtenido esa nota, e incluyendo la nota en el actilla sólo una vez que ésta sea definitiva (dentro del plazo estipulado). Si cuelgas en un actilla una nota definitiva pero luego quieres modificarla después del plazo que te han dado, la coordinación de ese grupo tendrá que realizar una rectificación del acta sólo para modificar el error, por lo que debes colgar la nota en el actilla cuando estés seguro de que no va a cambiar tras la revisión de la misma con el/la estudiante.

 

• Soy docente, he rellenado un actilla con las notas de mis estudiantes tutorizados en practicum o TFG y éstos me dicen que pone en su calificación final “no presentado”, ¿Qué debo hacer?

Consultar con la persona que coordina ese grupo en cuestión, pues es probable que no le haya llegado la información adecuadamente. En estos casos suele ocurrir que has rellenado el actilla equivocada (de otro Grado o de otro grupo de prácticas), por lo que la información no le ha llegado a la persona adecuada.

 

• Soy docente, he rellenado un actilla con las notas de mis estudiantes y les han bajado la nota que yo puse en el acta definitiva, ¿Qué debo hacer?

Consultar con la persona que coordina a ese grupo en cuestión, pues siguiendo la información que figura en las guías correspondientes de prácticas o TFG, si has propuesta una nota de 9,5 o superior, la coordinación ha sometido a esos trabajos a una evaluación posterior por parte de una comisión de evaluación, pudiendo acordar la misma asignar la nota propuesta por el docente inicialmente u otra más baja, en función de su criterio. La comisión correspondiente informa a cada docente de esta situación si ocurre, a través del correo electrónico.

 

• Soy estudiante, mi tutor/a de prácticas o TFG me dice que ha rellenado el actilla correspondiente, pero en mis actas figura “no presentado” o una nota inferior a la que me dijo que había sacado, ¿Qué puedo hacer?

Consultar con la persona que coordina a ese grupo en cuestión, pues puede haber habido algún problema. Si te han dado una nota definitiva y pone “no presentado”, es porque ha habido un error por parte de tu tutor/a a la hora de transmitir la información en tiempo y forma a la coordinación correspondiente. Por otro lado, si te dijeron que te iban a poner una nota superior a 9,4 (o una Matrícula de Honor), debes consultar con tu tutor/a pues para poner este tipo de notas según se explica en las guías de prácticas y TFG tu trabajo debe pasar por una comisión específica a la que tu tutor/a debe entregar en tiempo y forma la documentación necesaria para que optes a esa nota.