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Antes de la movilidad

Trámites a realizar

 

1. Envía la  Tarjeta Sanitaria Europea

  • Como pueden tardar en tramitártela, puedes tramitarla con antelación. 

 Puedes solicitarla/renovarla en la página de la Seguridad Social

  • Es importante que el periodo de vigencia te cubra la totalidad de la estancia en el país de destino, por lo que asegúrate también de que no te caducará mientras estés fuera (solo aceptaremos TSE en vigor durante toda la movilidad). Si te caduca durante la movilidad, deberás pedir y hacernos llegar la nueva TSE antes de que te caduque la antigua, para evitar estar desprotegido durante la renovación.
  • Esta tarjeta no proporciona la misma cobertura en todos los países, pudiendo variar en función de donde realices tu estancia.

 Puedes consultar qué aspectos cubre por países en este enlace. 

  • Para algunos destinos pueden pedirte también una póliza de seguro. También puedes contratarla si consideras que la cobertura de la TSE no es suficiente.

 La UCM ofrece un Seguro de Asistencia de viajes.

 

2. Correo con DOCUMENTACIÓN Erasmus

  • Te llegará un correo con un PDF que incluye parte de la Documentación Erasmus, como la carta de aceptación, la credencial Erasmus, la Declaración Responsable y los Certificados tanto de llegada como de salida. Comprueba que tu Credencial Erasmus refleja bien las fechas de tu movilidad (de forma aproximada, ya que las fechas se ajustan con los certificados). De no ser así, escríbenos en erasmuse@ucm.es
  • Algunos de estos documentos deberás subirlos a la plataforma Move On - Formulario de seguimiento de la movilidad.
    • Antes de la movilidad: deberás subir la Tarjeta Sanitaria, la Declaración Responsable (cumplimentada y firmada) y las fechas previstas de tu movilidad (de forma aproximada, pero que intente ser lo más fiel al calendario académico de la univ. de destino, si ya está publicado en ese momento).
    • Durante la movilidad: el certificado de llegada
    • Tras la movilidad: el certificado de fin de estancia
  • Es importante que extraigas del PDF los documentos que tengas que subir a la plataforma Move On. Por favor, no subas el PDF completo si únicamente tienes que enviar uno de ellos.

 IMPORTANTE: Ten a mano y ubicados estos documentos para cuando los tengas que subir en cada plazo. 

 

3. Envía la Declaración Responsable firmada

 

4. Realiza tu Online Learning Agreement (OLA) en MoveOn.

  • Ponte en contacto con tu tutor/a Erasmus de la Facultad (podrás encontrar la tabla de tutores colgada en la web de la Facultad) para que te oriente sobre las cuestiones académicas con respecto a las asignaturas que te convalidarán en la Universidad de destino.

 ¡Recuerda! Para cuestiones administrativas, consulta a la Oficina de la Facultad y para cuestiones académicas (como las asignaturas a incluir o modificaciones) con tu tutor/a. 

En todo caso, no podrás incluir en tu Learning Agreement:

- Practicum III (o el que tenga un gran número de ECTS)
- Trabajo de Fin de Grado (TFG)
- Cursos de aprendizaje del idioma que no contengan una dimensión didáctica

  • Accede a MoveOn y completa tu OLA con las indicaciones/asignaturas aprobadas por tu tutor/a.

 ACCESO A MOVEON

 Encontrarás en la página web de Movilidad un Manual de uso de MoveOn. 

Hay universidades de destino que no trabajan con el Online Learning Agreement (pues aún no forman parte del ERASMUS WITHOUT PAPERS (EWP)). En estos casos, deberás utilizar la plantilla en PDF del Learning Agreement en la web de movilidad de la Facultad.

  • Desde la Oficina de la Facultad te facilitaremos tu “número de estudiante europeo” para poder acceder (será el código entero, no solo los dígitos numéricos). Igualmente, puedes verlo en Gestión del estudiante > Datos de Usuario > ESI
  • Solicita a tu tutor/a que comunique via e-mail a la Oficina de Facultad la aprobación de tu OLA para que podamos firmarlo en MoveOn. Una vez firmado por ti y por nosotros, la universidad de destino recibirá automáticamente un mensaje en su plataforma online para que lo firmen, pero te recomendamos escribirles directamente a su correo de contacto para avisarles y que puedan revisarlo y firmarlo, si procede.

Cuando cumplimentes el OLA:

  • En el apartado de “Sending Administrative Contacts” selecciona la opción Erasmus Office Facultad de Educación y asegúrate de que el correo es erasmuse@ucm.es
  • ¡IMPORTANTE! Puedes guardar o aprobar el acuerdo. Recuerda siempre aprobar tu OLA una vez sea el definitivo para firmar (aprobar y compartir).
  • Tiene que estar firmado por las tres partes: por ti, la UCM y por tu Universidad de destino

 

4.1. OLA Y Matrícula

  • Una vez tengas el OLA firmado por las tres partes, cuando realices tu matrícula para el siguiente curso, tendrás que marcar en Tipo de Matrícula - descuentos > Movilidad Saliente y con el check de Movilidad Saliente las asignaturas de la UCM que incluyes en tu OLA y que cursarás fuera. 
  • Como vas a realizar un programa de Movilidad, esto debe verse reflejado en tu matrícula, para no aparecer después en las actas/listados de los grupos en la UCM y no tener la calificación de No Presentado (NP). 

 IMPORTANTE: Asegúrate de que las asignaturas que tengas marcadas con “M” en la matrícula, coinciden con el OLA, sino, tendrás problemas a tu vuelta, puesto que para realizar las convalidaciones y el cálculo de las equivalencias de tus calificaciones, tiene que coincidir todo. 

Si realizas cualquier modificación del OLA y cambias asignaturas de la UCM, comunícanoslo por correo para poder modificarte la matrícula.

 Tienes de plazo UN MES desde que inicia de forma oficial (Certificado de llegada) tu movilidad para realizar estos cambios. 

 RECUERDA: Cuando marcas con M de movilidad una asignatura, no ocupas una plaza en la asignatura de la UCM, por lo que si renuncias a la Movilidad, sobre todo cercano a la fecha del inicio de las clases o cuando está gran parte del alumnado ya matriculado, puede que no tengas plaza en ese turno si está ya completo. En estos casos, puede que se te tenga que matricular en otro turno en el caso de asignaturas básicas y obligatorias, o no poder cursarla, en caso de las optativas, teniendo que elegir otra alternativa. Por tanto, si no estás seguro/a de que vas a realizar la movilidad, lo mejor es que no marques tu matrícula con movilidad saliente (de esta manera, te aseguras tener plaza en la UCM). Una vez estés seguro/a de que te vas, escríbenos a erasmuse@ucm.es para que te marquemos con movilidad saliente la matrícula y asignaturas que te llevas.

 

4.2. Modificaciones del OLA

  • Puede ocurrir que tengas que realizar modificaciones en el OLA, bien porque te lo comunique tu Universidad de acogida antes, bien por horarios a tu llegada, por la oferta de asignaturas u otras cuestiones. 
  • Para que se consideren válidas tiene que estar firmado de nuevo por las tres partes. Las modificaciones siguen el mismo procedimiento que la firma del OLA (y debemos contar con el visto bueno del tutor/a erasmus a estos cambios).
  • Ponte en contacto con la Oficina de la Facultad para comunicar que has modificado tu OLA y pídele a tu tutor/a que nos comunique su aprobación. 

 RECUERDA: Estas modificaciones tienen plazos (como norma general, son posibles hasta un mes después del comienzo de las clases en la universidad de destino).

 Más información en el apartado: procedimientos durante la movilidad. 

 

5. Firma el Convenio Financiero

  • La Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) te enviará un correo con las instrucciones para cumplimentar el Convenio Financiero.
  • Consulta la Convocatoria para más información sobre la cuantía que te corresponde. 
  • Si aún así tienes dudas o existe algún error en tu Convenio, tendrás que contactar con la ORI (erasmus3@ucm.es)

 

6. Realiza la preinscripción EN PLAZO en tu Universidad de destino.

  • Los puntos anteriores recogen el proceso administrativo de la UCM, no el de la Universidad de destino.
  • Cuando te nominen, cada Universidad mandará un correo con sus instrucciones para preinscribirte allí.
  • Es importante que estés también pendiente de sus PLAZOS 

 

6.1. Si te solicitan un “Transcript of Records” en inglés

  • Lo que te están pidiendo es tu Certificado de Expediente Académico en inglés. Ahí aparecerá tu nota media y las calificaciones de todas las asignaturas de todos los cursos que hayas realizado hasta el momento y que figuren en las actas definitivas.

 Podrás descargártelo desde la Sede Electrónica (https://sede.ucm.es/opencms/system/modules/sede/index)

 En la web de la Oficina encontrarás un documento con instrucciones para descargarlo: Información > Manual para obtener el Transcript of Records en inglés

 IMPORTANTE DOBLES GRADOS: Si eres de Doble Grado te emitirán dos Certificados separados, uno por titulación. Consulta con tu Universidad de destino si te permiten entregar uno de ellos, dos separados o necesitan uno unificado. Si te solicitan uno unificado tendrás que solicitárselo a la Secretaría de la Facultad en su formulario o a la Oficina de Movilidad en erasmuse@ucm.es

BECAS ECONÓMICAS

  • Con el Convenio Financiero se acuerda la dotación económica de la beca ERASMUS. Tiene carácter académico y tiene como finalidad contribuir a sufragar los gastos adicionales derivados de la movilidad, por lo que no está destinada a cubrir la totalidad de los costes de la estancia. 
  • TARIFAS en: https://www.ucm.es/importe-erasmus
  • Las cuantías varían en función del país de destino y el máximo de meses financiables dependerá de los fondos asignados al programa (Tarifas Erasmus aquí)  Existe también una financiación adicional para estudiantes con menos oportunidades de 250€, cuyos beneficiarios podrán ser:
    • Beneficiarios de la beca MEC
    • Tener condición de refugiado o con derecho a protección subsidiaria o presentar una solicitud de protección internacional en España
    • Tener reconocida una discapacidad superior al 33%
    • Pertenecer a una familia numerosa o monoparental.
  •  Pagos: la beca se concede en dos pagos
    • Primer pago del 80%: tras subir el Certificado de Llegada 
    • Segundo pago del 20%: tras subir el Certificado de Fin de Movilidad, hacer el informe de experiencia y la prueba final OLS.

 RECUERDA: Estos Certificados se te enviaron en un correo con tu DOCUMENTACIÓN ERASMUS

 IMPORTANTE: Estos pagos no son automáticos, tienen que registrarse, comprobarse y tramitarse por la ORI una vez se adjudique el presupuesto desde la UE. Por ello, puede tardar en tramitarse. Es normal recibirlo tras un tiempo desde que inicies tu movilidad. En todo caso, si tienes cualquier duda sobre la gestión del pago de tu beca, contacta con erasmus3@ucm.es.

 

  • Esta beca es compatible con otras becas y ayudas públicas o privadas, incluyendo las que establezcan medidas para compensar los gastos adicionales que supone estudiar en el extranjero. 
    • Una de las becas más solicitadas a la que puedes acceder son las Becas Santander

 Accede a las Becas Santander Erasmus+

[Para conseguir la beca Santander deberás facilitar una cuenta bancaria de la que sean titulares en dicha entidad y registrase con el correo ucm]

¿Dónde puedo alojarme?

  • Todos los gastos de alojamiento en el extranjero correrán en cualquier caso a cargo de cada estudiante, cada participante será responsable de su búsqueda y reserva. La mayoría de las universidades de destino ofrecen información sobre alojamientos para estudiantes erasmus incoming.